home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / dskut / reducer2.zip / REDUCER.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-01-15  |  19KB  |  420 lines
  1.  
  2.                       T H E   R E D U C E R   1.20             Page 1
  3.                       
  4.        Copyright (C) 1989 by Elkay Software - All rights reserved
  5.  
  6.  
  7.   The Reducer is designed to save space on a hard disk system and make it
  8.   easier to access programs by creating a menu.  To accomplish this, Phil
  9.   Katz's  compression  utilities, PKARC and PKXARC, must be used.  These
  10.   files are not included with this package and must be obtained from
  11.   another source, such as a local Bulletin Board System or directly from
  12.   PKware.
  13.  
  14.   The Reducer saves space by making a menu for the hard disk and allowing
  15.   any subdirectory on the menu to be reduced.  It is recommended that this
  16.   only be done on subdirectories that are accessed infrequently.  When
  17.   selecting a reduced item from the menu, the subdirectory unreduces itself
  18.   and runs the program in that subdirectory.  After working with the
  19.   program it reduces the subdirectory once again (including all new files
  20.   created) and returns to the hard disk menu.
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.                                   SHAREWARE
  27.  
  28.   This program is distributed under the Shareware concept, which means that
  29.   you are granted a temporary license to evaluate the software.  After 30
  30.   days a registration fee of $ 25.00 is required.  To register use the file
  31.   REGISTER.FRM included with this package.  The Reducer may be copied and
  32.   distributed via electronic bulletin board systems or other means.  The
  33.   program must remain unmodified and contain ALL original files.  No fee
  34.   may be charged for this software other than a disk copying fee, which
  35.   may not exceed $5.00.  The benefits of registration are:
  36.  
  37.         1. The latest version of The Reducer on disk.
  38.  
  39.         2. A printed manual.
  40.  
  41.         3. Support from the author via THE ARCHIVES BBS in Orlando, Florida
  42.            407/894/3821, 1200/2400 Baud, N-8-1, 24 hours a day.
  43.  
  44.         4. Special discounts on future releases from Elkay Software.
  45.  
  46.  
  47.                                                                Page 2
  48.                                   DISCLAIMER
  49.  
  50.   Elkay software is not responsible for any hardware damage or loss of data
  51.   incurred by using The Reducer.  This package is provided "as is" with no
  52.   expressed or implied warranties including the warranties of
  53.   merchantability and fitness of this program for any purpose.  The Reducer
  54.   and accompanying documentation are the property of Elkay Software and
  55.   cannot be disassembled or modified without our express written consent.
  56.   Elkay Software is in no way connected with Phil Katz, PKware or it's
  57.   products.  Registration of The Reducer does not entitle the user to any
  58.   benefits from Pkware.  The PKARC package must be registered separately
  59.   with PKware.
  60.  
  61.                               SYSTEM REQUIREMENTS
  62.  
  63.   The Reducer requires DOS 2.1 or higher, at least 256k RAM, and a hard 
  64.   drive to run properly. The DOS files "FIND.EXE" and "CHKDSK.EXE" must
  65.   be in the same subdirectory as your DOS files. Some versions of DOS may
  66.   use the files "FIND.COM" and "CHKDSK.COM". Either .EXE or .COM will work.
  67.  
  68.  
  69.                             THE REDUCER PHILOSOPHY             
  70.  
  71.   The concept of The Reducer evolved from the fact that no matter how large
  72.   the hard disk is it soon fills up with programs and data.  Some of these
  73.   programs and data files are used frequently, while others are  kept
  74.   for occasional use. While it is easy to transfer this data to floppies
  75.   for storage, it is inconvenient to access such data when it is needed.
  76.   The Reducer solves this problem by retaining all the data on the hard
  77.   disk while reducing it in size by 40 to 50%. Taking this concept one step
  78.   further, a menu is created that allows access to this data by entering a
  79.   one or two digit number.  Once finished with the program, the reduction
  80.   process takes over again and stores the files in less space.  This
  81.   version of The Reducer uses the subdirectories one level deep, which
  82.   means that you can reduce C:\Lotus but not C:\Lotus\Accounts.  Future
  83.   versions may allow reduction of all subdirectory levels.
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.                         HOW REDUCTION IS ACCOMPLISHED
  91.  
  92.   Those who use Electronic Bulletin Board Systems are familiar with
  93.   utilities that archive files.  Archived files put a great deal of
  94.   information into a small space and increase both the life expectancy and
  95.   the storage capability of your expensive hard disk.  This advantage is
  96.   now available to everyone who uses The Reducer.  Storage requirements for
  97.   archived files will average 40 to 50% less than the original files.  Text
  98.   files are usually able to be reduced in size by a much greater degree
  99.   than .EXE or .COM files.
  100.  
  101.                                                                Page 3
  102.                               THE HARD DISK MENU
  103.  
  104.   The Reducer creates a menu for use with the hard disk.  This menu is a
  105.   screen which shows your selections.  It is also a collection of batch
  106.   files that changes subdirectories, reduces, unreduces and runs the
  107.   programs.  Each menu item will list the name of the selected subdirectory
  108.   and will reduce or unreduce files, depending upon your specifications.
  109.  
  110.  
  111.   EXAMPLE:
  112.        ╔════════════════════ HARD DISK MENU ═══════════════════════╗
  113.        ║                                                           ║
  114.        ║        0 - Lotus                     1 - Dbase            ║
  115.        ║        2 - Telix                     3 - *Q&A             ║
  116.        ║        4 - Procomm                   5 - Narc             ║
  117.        ║        6 - *Storm40                  7 - Outline          ║
  118.        ║        8 - PFS                       9 - *MDR200          ║
  119.        ╚═══ * Subdirectory is reduced ═════════════════════════════╝
  120.  
  121.   To change to the Lotus subdirectory and run the program, type 0 and hit
  122.   ENTER.  After exiting Lotus, the hard disk menu will reappear on the
  123.   screen.
  124.  
  125.  
  126.   Item #3 is preceded by an asterisk, which indicates that this
  127.   subdirectory is reduced.  Select #3 and the menu will change
  128.   subdirectories to Q&A, unreduce the files and then execute the program.
  129.   After exiting Q&A, all the files within the subdirectory will be reduced
  130.   (including any new files created).  The hard disk menu will then reappear
  131.   on the screen.
  132.                                                               
  133.   The Reducer is particularly useful for those who would rather not worry
  134.   about subdirectories, command line parameters and command names to
  135.   execute programs.
  136.  
  137.  
  138.   FEATURES OF THE REDUCER:
  139.  
  140.   - Has options for adding and deleting menu items at a later time.
  141.  
  142.   - Provides an easy method for creating a permanent menu.
  143.  
  144.   - Enables more data to reside on the hard disk by automatically reducing
  145.     the selected programs.
  146.  
  147.   - Makes backing up the hard disk simpler, faster and less expensive.
  148.  
  149.   - Creates smaller programs and organizes them into related groups.
  150.  
  151.   - Includes on-line viewing of enclosed documentation.
  152.  
  153.  
  154.  
  155.                                                                Page 4
  156.                    INSTALLING THE REDUCER ON THE HARD DISK
  157.  
  158.   THE REDUCER may come to you in one of two forms:
  159.  
  160.   If you downloaded this program from an electronic BBS it will be in
  161.   archived form.  Create a subdirectory on the hard disk called REDUCER.
  162.   EXAMPLE: C:\reducer.  Unarc the files into this subdirectory.  Copy PKARC
  163.   and PKXARC into The Reducer subdirectory.  At the C:\REDUCER prompt type
  164.   REDUCER to execute the program.
  165.  
  166.   If received in unarced form, create a subdirectory called REDUCER and at
  167.   the C:\REDUCER PROMPT copy A:*.*.  Next, copy PKARC and PKXARC into The
  168.   Reducer subdirectory.  Then type REDUCER to execute the program.
  169.  
  170.                         NAVIGATING THE REDUCER SCREENS
  171.  
  172.   After viewing the opening screen hit ENTER.  The main command screen will
  173.   appear.  The interface provides three ways to access commands available.
  174.  
  175.  
  176.         1. You can toggle to a selection by using the up/down arrow keys.
  177.            Hitting ENTER will execute the option that is highl